Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, financières, et RH de l'entreprise. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et que vous avez le sens du service, ce poste est fait pour vous !
Missions principales :
A) Administratif Financier et Pré-comptabilité (30%)
Suivi et contrôle des achats auprès des prestataires ;
Documentation des justificatifs des transactions entrantes et sortantes ;
Réalisation des rapprochements bancaires ;
Qualification et catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique ;
Détection des situations anormales et proposition de solutions adaptées ;
Aide à la préparation des clôtures de fin d’année.
B) Administratif Général (20%)
Prise en charge des courriers et des demandes administratives diverses ;
Gestion des contrats d’assurance ;
Archivage des contrats de prestation et documents juridiques ;
Participation à la consolidation et à l'amélioration des processus administratifs.
C) Ressources Humaines (30%)
Publication des offres d'emploi ;
Réalisation des premiers entretiens de fit culturel avec les candidats ;
Gestion des accueils et départs des collaborateurs ;
Organisation des visites médicales obligatoires ;
Clôture mensuelle de la paie et transmission des éléments variables.
D) Missions Transverses (20%)
Gestion de l’approvisionnement des bureaux et des imprévus ;
Coordination des besoins en aménagement des espaces de travail ;
Organisation d'événements et d'activités pour l’équipe ;
Promotion du bien-être et de la qualité de vie au travail.